Voici comment on peut extraire des données de SAP et ensuite les exporter en fichier Excel :
SAP transaction code : ZMM101 – PO Status List – liste du statut des commandes achats
Mettez les conditions que vous souhaitez pour filtrer les commandes / Purchase Orders
Indiquer dans « Basic Data » : company code, purchasing organization, Document date (2022.01.01 to 2022.01.12)
Dans la rubrique »Domestic/Import » cocher import
Dans additional Data : cocher Display Global Language
Dans Display Option / afficher les options : cocher Collective Display pour avoir un maximum d’informations (la quantité réceptionnée surtout)
Une fois les PO listés, cliquer sur EXPORT (icône d’un tableur excel avec une cellule jaune, à fauche de l’icône Information et refresh
Choisissez le format Spreedsheet
Dans la fenêtre pop-up : choisissez le format excel XLSX et sauvegardez
Purchasing data can be extracted via T code ZMM101. It allows to extract historical purchasing data. It allows to see all the purchasing data of year 2021 (supplier, purchasing item, volume, etc).
The usage on each selection options are pretty much self-explanatory.
The Display Options :
Separate display is to see brief information abt. the PO whereas collective display is to see detailed information (including GR (Goods reception & IV (services based)
Since collective display shows more information, the runtime takes longer than the separate display option.