SAP – ZMM101 – PO Status List – extraire des données de SAP et ensuite les exporte en excel

Voici comment on peut extraire des données de SAP et ensuite les exporter en fichier Excel :

SAP transaction code : ZMM101PO Status List – liste du statut des commandes achats

Mettez les conditions que vous souhaitez pour filtrer les commandes / Purchase Orders

Indiquer dans « Basic Data » : company code, purchasing organization, Document date (2022.01.01 to 2022.01.12)

Dans la rubrique »Domestic/Import » cocher import

Dans additional Data : cocher Display Global Language

Dans Display Option / afficher les options : cocher Collective Display pour avoir un maximum d’informations (la quantité réceptionnée surtout)

Une fois les PO listés, cliquer sur EXPORT (icône d’un tableur excel avec une cellule jaune, à fauche de l’icône Information et refresh

Choisissez le format Spreedsheet

Dans la fenêtre pop-up : choisissez le format excel XLSX et sauvegardez

Purchasing data can be extracted via T code ZMM101. It allows to extract historical purchasing data. It allows to see all the purchasing data of year 2021 (supplier, purchasing item, volume, etc).

The usage on each selection options are pretty much self-explanatory.

The Display Options :

Separate display is to see brief information abt. the PO whereas collective display is to see detailed information (including GR (Goods reception & IV (services based)

Since collective display shows more information, the runtime takes longer than the separate display option.

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